Verfahrensdokumentation – Ordnung mit Durchblick. Mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich verändert sich die digitale Buchführung in deutschen Apotheken grundlegend. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Apotheken strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind ausschließlich XML-E-Rechnungen – zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD – steuerlich gültig und berechtigen zum Vorsteuerabzug. Diese Veränderungen bedeuten neue Pflichten. Sie eröffnen Apotheken jedoch gleichzeitig die Chance, dass digitale Strukturen gestärkt und Abläufe dauerhaft vereinfacht werden. Was Tax Compliance im Apothekenbetrieb bedeutet Tax Compliance…
E-Rechnungspflicht ab 2027: Warum Apotheken bis zu 19% Liquidität verlieren könnenWarum die E-Rechnung zur Pflicht wird – und warum Sie JETZT handeln solltenMehr Liquidität, weniger Prüfungsstress, spürbar weniger Handarbeit: Genau das bringt Ihnen die E-Rechnung. Zugleich steht fest, dass für Ihre Apotheke mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000,00 € ab dem 01.01.2027 Papier- und PDF-Rechnungen nicht mehr als ordnungsgemäße Eingangsrechnungen gelten – und somit nicht mehr zum Vorsteuerabzug berechtigen.So gerät eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit in den Fokus, die sich unmittelbar…
Der einfache Weg ins Geschäft mit Medizinal-Cannabis: Der Kabinettsbeschluss stärkt Beratung und Verantwortung der Vor-Ort-ApothekeWie Sie revisionssichere Prozesse mit minimaler Investition und KI-Unterstützung schnell implementieren.Politik rückt Grenzen zurecht – und setzt auf KompetenzDer jüngste Kabinettsbeschluss, der die Online-Verschreibung und den Versand von Medizinal-Cannabis untersagen soll (Apotheken-Botendienste ausgenommen), stärkt die Rolle der öffentlichen Apotheke. Die Begründung ist klar: Beratung, Dokumentation und Verantwortlichkeit gehören in kompetente Hände – dort, wo pharmazeutische Qualitätssicherung stattfindet.Für Apotheken bedeutet das Rückenwind – und die Pflicht, Prozesse…
IT-Sicherheit in der Apotheke: Schütze Dich vor externen Angriffen.Die Digitalisierung revolutioniert Apotheken – bringt aber auch neue Risiken mit sich. Besonders sensible Patientendaten und betriebswirtschaftliche Informationen müssen zuverlässig geschützt werden. Ein Cyberangriff kann nicht nur finanzielle Schäden verursachen, sondern auch den gesamten Apotheken-Betrieb lahmlegen.Mit der ApoAssist GmbH hast Du einen starken Partner an Deiner Seite! Wir helfen Dir, eine sichere und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen, die deine Daten schützt und gleichzeitig Deine Prozesse optimiert.Unsere Experten begleiten Dich von der Bestandsaufnahme über…
Tax Compliance für Apotheken: Die vier Säulen einer steuerlich sicheren Apotheke.Tax Compliance in Apotheken – klingt trocken? Muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Strategien schaffst Du Sicherheit und Ordnung in Deine Prozesse – und das ohne unnötigen Aufwand. Wir zeigen Dir, wie Du mit den „vier Säulen einer steuerlich sicheren Apotheke“, Prüfungen gelassen entgegensiehst und den Überblick über Deine Daten behältst.1. Verfahrensdokumentation: Dein Sicherheitsnetz bei Prüfungen.Die Verfahrensdokumentation ist wie eine Bedienungsanleitung für Deine kaufmännischen Prozesse. Sie beschreibt, wie…
Tax Compliance für Apotheken: Der einfache Weg zur steuerlichen Sicherheit.Als Apothekeninhaber kennst Du das: Zwischen Kundenberatung, Medikamentenabgabe und Personalmanagement bleibt wenig Zeit für kaufmännische Aufgaben. Doch gerade im Bereich der steuerlichen Vorschriften werden die Anforderungen immer komplexer. Tax Compliance – also die Einhaltung steuerlicher Pflichten – ist längst mehr als nur das korrekte Ausfüllen der Steuererklärung.Warum Du Dich mit Tax Compliance beschäftigen solltest.Stell Dir vor: Eine Betriebsprüfung wird angekündigt. Ohne ein durchdachtes System für Deine Buchhaltung und Belegverwaltung kann dies…
E-Rechnungen in der Apotheke: Praktische Schritte für die digitale Transformation.Die Digitalisierung des Rechnungswesens schreitet voran – auch in Apotheken. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was bedeutet das konkret für Apotheken? Und wie lässt sich die Umstellung pragmatisch umsetzen?Der Status Quo: Wo stehen Apotheken heute?Viele Apotheken nutzen bereits digitale Systeme für ihre Warenwirtschaft. Die Empfangsbereitschaft für E-Rechnungen erfordert jedoch einen weiteren, eigenständigen Schritt. Die gute Nachricht: Die technischen Anforderungen sind überschaubar und lassen sich mit bestehenden Systemen…
