Der einfache Weg ins Geschäft mit Medizinal-Cannabis: Der Kabinettsbeschluss stärkt Beratung und Verantwortung der Vor-Ort-Apotheke
Wie Sie revisionssichere Prozesse mit minimaler Investition und KI-Unterstützung schnell implementieren.
Politik rückt Grenzen zurecht – und setzt auf Kompetenz
Der jüngste Kabinettsbeschluss, der die Online-Verschreibung und den Versand von Medizinal-Cannabis untersagen soll (Apotheken-Botendienste ausgenommen), stärkt die Rolle der öffentlichen Apotheke. Die Begründung ist klar: Beratung, Dokumentation und Verantwortlichkeit gehören in kompetente Hände – dort, wo pharmazeutische Qualitätssicherung stattfindet.
Für Apotheken bedeutet das Rückenwind – und die Pflicht, Prozesse lückenlos, GoBD- und DSGVO-konform sowie prüfsicher abzubilden. ApoAssist unterstützt dabei mit einem etablierten, bewährten und geprüften Prozessrahmen.
Etablierte Apothekensoftware bleibt führend – keine Parallelwelten
Ein tragfähiger, revisionssicherer Prozess für die Abgabe von Medizinal-Cannabis setzt auf die vorhandene Apothekensoftware als führendes System. Ergänzende Bausteine schließen Lücken bei Dokumentation, Prüfschritten und Auswertung – ohne eine Parallel-Warenwirtschaft einzuführen.
Kernelemente einer praxistauglichen Architektur:
- Standardisierte Dokumentation entlang des Workflows (Eingang, Lager, Abgabe)
- Definierte Prüfpunkte (fachlich, organisatorisch, steuerlich)
- GoBD-konforme Archivierung mit smarter Suche
- Export- und Prüfprotokolle für interne Kontrollen und externe Prüfungen
Praxishinweis: ApoAssist stellt einen etablierten, geprüften Prozessrahmen bereit, der diese Prinzipien abbildet und mit Pharmazierat und Betriebsprüfer abgestimmt wurde.
Minimalinvasive Implementierung statt „Big Bang“
Die Integration erfolgt entlang bestehender Abläufe:
- Anbindung: Nutzung von Stammdaten und Artikelverwaltung der Warenwirtschaft
- Geführte Prozess- und automatisierte Prüfschritte für klare Compliance-Leitplanken
- Dokumentation: automatisierte, rechtskonforme Erfassung relevanter Informationen inkl. automatisierter Chargenzuordnung
- Auswertung: Berichte und Nachweise für QM, Compliance und Prüfungen
- Geringe Investition: wenig zusätzliche Hardware, staatliche Förderung möglich
Einstieg & Förderoptionen
Für den Start eignen sich Kleinstmengen-Pakete verschiedener Sorten – ideal bei geringer Lagerfläche und zur risikoreduzierten Erprobung, in Kooperation mit einem namhaften Vollsortimenter-Lieferanten.
Förderprogramme: Je nach Voraussetzungen können öffentliche Fördermittel aus Bundes- oder Landesprogrammen in Betracht kommen. Die Förderfähigkeit hängt von Programm, Standort und Projektumfang ab; ein Rechtsanspruch besteht nicht. Auf Wunsch ist die organisatorische Begleitung von der Prüfung über die Beantragung und Unterlagen-Einreichung bis zur Auszahlung möglich (Details im Disclaimer).
FAQ – kurz & konkret
Bleibt meine Warenwirtschaft führend?
Ja. ApoAssist ersetzt nichts, sondern ergänzt dort, wo Standardsoftware Lücken hat.
Ist der Prozess geprüft?
Ja. Pharmazeutisch und steuerrechtlich geprüft, mit Betriebsprüfer und Pharmazierat abgestimmt.
Was heißt GoBD-konform konkret?
Nachvollziehbare, unveränderbare Speicherung mit prüffähigen Exporten.
Brauche ich zusätzliche Hardware/IT?
In der Regel nein. Die Integration bleibt schlank; die Einrichtung wird begleitet.
Wie schnell kann ich starten?
Dank Startpaketen und Onboarding in kurzer Zeit – ohne großen Schulungsaufwand.
Fazit
Der Kabinettsbeschluss rückt die Vor-Ort-Apotheke in den Mittelpunkt – eine Chance, Beratungsqualität sichtbar zu machen und Prozesse prüfsicher aufzusetzen. Wer auf etablierte, bewährte und geprüfte Prozessrahmen setzt, reduziert Implementierungszeit, minimiert Prüfungsrisiken und erschließt lukrative Geschäftsfelder schneller. So gelingt die Transformation zur regionalen Kompetenzadresse für Gesunderhaltung – mit smart kombinierten Software-Bausteinen und flexibler Architektur.