INQA-Coaching für Apotheken

80 % Förderung für zukunftsfähige Strukturen, motivierte Teams und spürbare Entlastung im Alltag.

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit – ein bundesweites Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS).

INQA ist aber vor allem: eine echte Chance für Apotheken, die ihre Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit nachhaltig weiterentwickeln wollen – praxisnah, im laufenden Betrieb und gemeinsam mit dem Team.

Warum INQA-Coaching für Apotheken besonders wertvoll ist

Der Apothekenalltag ist komplex. HV, Backoffice, Warenwirtschaft, Personalplanung, Dokumentation – alles läuft parallel. Und oft unter Zeitdruck.
INQA-Coaching setzt genau hier an. Nicht theoretisch. Nicht von außen übergestülpt.Sondern direkt in der Apotheke, mit Blick auf die realen Abläufe und Herausforderungen.

Typische Fragen aus dem Apothekenalltag:

  • Wie entwickeln wir uns strukturiert in Richtung digitale, zukunftsfähige Apotheke?
  • Wo verlieren wir täglich Zeit – zwischen HV, Lager und Organisation?
  • Wie bleiben Teams handlungsfähig, auch wenn der Tag wieder voller wird als geplant?

Die Förderung auf einen Blick – und warum sie sich rechnet

Förderart: Zuschuss
Fördergebiet: bundesweit
Fördergeber: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Förderhöhe:

  • 80 % Zuschuss
  • für bis zu 12 Beratungstage
  • à 1.200 € pro Tag
Das bedeutet:
Ein hochwertiges, strukturiertes Coaching – bei minimalem Eigenanteil.
Gerade für Apotheken ein enormer Hebel, um Veränderung anzustoßen, ohne das Budget zu sprengen.
 

Wer kann INQA-Coaching nutzen?

Förderberechtigt sind:
  • Unternehmen aller Branchen
  • Freie Berufe
  • Gemeinnützige Organisationen
Gemäß KMU-Definition der EU und mit Sitz in Deutschland.
 
Kurz gesagt: Apotheken erfüllen die Voraussetzungen in der Regel problemlos.

Ziel des INQA-Coachings

INQA-Coaching unterstützt Unternehmen dabei,
  • eine mitarbeiterorientierte und zukunftsgerechte Personalpolitik zu gestalten
  • die Innovationsfähigkeit zu stärken
  • Veränderungen gemeinsam mit den Beschäftigten umzusetzen
Der Fokus liegt nicht auf schnellen Einzelmaßnahmen, sondern auf nachhaltigen, tragfähigen Lösungen.

Die 6 Gestaltungsfelder – und was sie für Apotheken bedeuten

1. Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien

Kernfrage: Wie schnell reagieren wir auf veränderte Marktbedingungen?
  • Digitale Entwicklungen wie Cloud, KI oder Analytics sinnvoll einordnen
  • Innovationen neben dem Tagesgeschäft ermöglichen
  • Klare strategische Positionierung im sich wandelnden Apothekenumfeld
 

2. Produktionsmodell & Arbeitsorganisation

Kernfrage: Wie verändert Digitalisierung unsere Abläufe?
  • Bessere Zusammenarbeit durch digitale Tools
  • Abbau von Silos zwischen HV, Lager und Backoffice
  • Vernetzte Prozesse statt Insellösungen
  • Agile Arbeitsweisen, die wirklich zum Betrieb passen
 

3. Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung

Kernfrage: Sind unsere Mitarbeitenden fit für die digitale Arbeitswelt?
  • Gezielte Qualifizierung statt Überforderung
  • Umgang mit neuen und wegfallenden Aufgaben
  • Aufbau von Kompetenzen für zukünftige Anforderungen
 

4. Sozialbeziehungen & Unternehmenskultur

Kernfrage: Was macht der digitale Wandel mit unserer Kultur?
  • Kulturwandel für alle – nicht „Jung gegen Alt“
  • Beteiligung der Mitarbeitenden als Erfolgsfaktor
  • Vertrauen schaffen und Veränderung gemeinsam tragen
 

5. Führung, Entwicklung & Karriere

Kernfrage: Wie gewinnen und halten wir Fachkräfte?
  • Neue Rollen und Entwicklungspfade
  • Agile Karriere statt starrer Standardmodelle
  • Führung, die befähigt statt kontrolliert
  • Neue Chancen für Frauenkarrieren
 

6. Arbeitsplatz der Zukunft & Arbeitszeitmodelle

Kernfrage: Wie sieht gutes Arbeiten morgen aus?
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit mit echter Team-Bindung
  • Gesundheitsprävention im digitalen Alltag
  • Transparenter Umgang mit Daten – zwischen Lernen und Datenschutz

So läuft die INQA-Förderung ab

1. Beantragung

Nach einem Erstgespräch bei einer INQA-Beratungsstelle (IBS) erhalten Sie einen Beratungsscheck.
Vorlaufzeit meist 2–4 Wochen.
 

2. Start der Förderung

Sobald der Beratungsscheck vorliegt, kann die Maßnahme starten.
 

3. Durchführung

Das Projekt folgt einem agilen Konzept:
• Kick-off
• Drei iterative Arbeitsphasen
• Abschlussphase
Immer mit klaren Rollen, Struktur und Einbindung des Teams.
 

4. Dauer

Maximale Laufzeit: 7 Monate.
 

5. Auszahlung des Zuschusses

Nach Abschluss werden alle Unterlagen im Förderportal Z-EU-S eingereicht.
Nach Prüfung erfolgt die Auszahlung direkt auf das Konto der Apotheke.
 

Das Ergebnis: spürbare Entlastung im Alltag

INQA-Coaching zeigt Wirkung – ganz konkret:
  • Klarere Strukturen im HV, Lager und Backoffice
  • Weniger Reibung, weniger doppelte Arbeit
  • Bessere Abstimmung im Team
  • Mehr Überblick, mehr Ruhe, mehr Motivation
Oder anders gesagt:
Eine Apotheke, die besser läuft – für alle.
 

Fazit:

INQA-Coaching ist kein theoretisches Förderprogramm.
Es ist ein starker Praxishebel für Apotheken, die sich zukunftsfähig aufstellen wollen – mit 80 % Förderung, echter Team-Beteiligung und messbarem Mehrwert im Alltag.