Videoüberwachung in Apotheken – Wie Kameras sinnvoll eingesetzt werden, ohne zu viel zu zeigenEine typische AlltagsszeneDie Kamera über dem Eingang hängt schon seit Jahren. Sie läuft unauffällig im Hintergrund und tut ihren Dienst. Bis eine Kollegin plötzlich feststellt: „Der neue HV-Monitor ist im Kamerabild… das war früher nicht so.“ Keine Beschwerde, kein Vorfall – einfach ein kleines Detail, das aufzeigt, wie sich der Alltag verändert. Die Kamera? Sie filmt weiter, ohne mit der Zeit zu gehen.Warum solche Details wichtig sindIn…

Sicherer Messenger-Einsatz in Apotheken – wie digitale Kommunikation alltagstauglich und DSGVO-konform bleibtAlltag in der ApothekeEs ist ein ganz normaler Dienstagvormittag in der Apotheke.Eine Stammkundin sendet „mal eben“ ein Rezeptfoto, damit du prüfen kannst, ob ihr Medikament vorrätig ist.Der Botendienst fragt in der WhatsApp-Gruppe nach einer Hausnummer.Eine Kollegin schickt schnell ein Foto der Kühlware aus der Offizin.Alles läuft wie selbstverständlich über Messenger – schnell, praktisch und mitten im Tagesgeschäft.Solche Kommunikationswege haben sich in Apotheken etabliert:
kurze Wege, schnelle Antworten, weniger Telefonklingeln, zufriedene…

Verfahrensdokumentation – Ordnung mit Durchblick. Mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich verändert sich die digitale Buchführung in deutschen Apotheken grundlegend. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Apotheken strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind ausschließlich XML-E-Rechnungen – zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD – steuerlich gültig und berechtigen zum Vorsteuerabzug. Diese Veränderungen bedeuten neue Pflichten. Sie eröffnen Apotheken jedoch gleichzeitig die Chance, dass digitale Strukturen gestärkt und Abläufe dauerhaft vereinfacht werden. Was Tax Compliance im Apothekenbetrieb bedeutet Tax Compliance…

E-Rechnungspflicht ab 2027: Warum Apotheken bis zu 19% Liquidität verlieren könnenWarum die E-Rechnung zur Pflicht wird – und warum Sie JETZT handeln solltenMehr Liquidität, weniger Prüfungsstress, spürbar weniger Handarbeit: Genau das bringt Ihnen die E-Rechnung. Zugleich steht fest, dass für Ihre Apotheke mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000,00 € ab dem 01.01.2027 Papier- und PDF-Rechnungen nicht mehr als ordnungsgemäße Eingangsrechnungen gelten – und somit nicht mehr zum Vorsteuerabzug berechtigen.So gerät eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit in den Fokus, die sich unmittelbar…

Tax Compliance für Apotheken: Die vier Säulen einer steuerlich sicheren Apotheke.Tax Compliance in Apotheken – klingt trocken? Muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Strategien schaffst Du Sicherheit und Ordnung in Deine Prozesse – und das ohne unnötigen Aufwand. Wir zeigen Dir, wie Du mit den „vier Säulen einer steuerlich sicheren Apotheke“, Prüfungen gelassen entgegensiehst und den Überblick über Deine Daten behältst.1. Verfahrensdokumentation: Dein Sicherheitsnetz bei Prüfungen.Die Verfahrensdokumentation ist wie eine Bedienungsanleitung für Deine kaufmännischen Prozesse. Sie beschreibt, wie…

Tax Compliance für Apotheken: Der einfache Weg zur steuerlichen Sicherheit.Als Apothekeninhaber kennst Du das: Zwischen Kundenberatung, Medikamentenabgabe und Personalmanagement bleibt wenig Zeit für kaufmännische Aufgaben. Doch gerade im Bereich der steuerlichen Vorschriften werden die Anforderungen immer komplexer. Tax Compliance – also die Einhaltung steuerlicher Pflichten – ist längst mehr als nur das korrekte Ausfüllen der Steuererklärung.Warum Du Dich mit Tax Compliance beschäftigen solltest.Stell Dir vor: Eine Betriebsprüfung wird angekündigt. Ohne ein durchdachtes System für Deine Buchhaltung und Belegverwaltung kann dies…

E-Rechnungen in der Apotheke: Praktische Schritte für die digitale Transformation.Die Digitalisierung des Rechnungswesens schreitet voran – auch in Apotheken. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was bedeutet das konkret für Apotheken? Und wie lässt sich die Umstellung pragmatisch umsetzen?Der Status Quo: Wo stehen Apotheken heute?Viele Apotheken nutzen bereits digitale Systeme für ihre Warenwirtschaft. Die Empfangsbereitschaft für E-Rechnungen erfordert jedoch einen weiteren, eigenständigen Schritt. Die gute Nachricht: Die technischen Anforderungen sind überschaubar und lassen sich mit bestehenden Systemen…